Nuevas reglas de horas extras

Nuevas reglas sobre horas extras para los trabajadores de Washington

El Departamento de Labor e Industrias del Estado de Washington ha actualizado sus reglas respecto al umbral del salario mínimo y las pruebas de funciones para empleados exentos asalariados. Estos cambios afectan a los empleados definidos como ejecutivos, administrativos y profesionales, así como a los vendedores externos y a los profesionales de la informática.

Las pestañas que se muestran a continuación brindan tanto a los empleadores como a los empleados un panorama general de los cambios de las reglas. La pestaña "Centro de recursos" ofrece enlaces a documentos clave que ayudan a explicar con más detalle los cambios en las reglas.

PARA EMPLEADORES
PARA TRABAJADORES
CENTRO DE RECURSOS

Para Empleadores

Para clasificarse como exentas, las reglas estatales y federales sobre la exención de horas extras han exigido en general que los empleados ejecutivos, administrativos y profesionales realicen una prueba de tres partes: el trabajador debe recibir un salario predeterminado y fijo, el salario debe alcanzar un umbral mínimo y las tareas del trabajo deben implicar principalmente tareas ejecutivas, administrativas o profesionales, según se define en los reglamentos.

Los cambios pueden dar lugar a que los empleados sean reclasificados como asalariados no exentos o no exentos por hora, en los que se les pagarán horas extras por cada hora excedente a las 40 horas semanales, además de recibir otras protecciones conforme a la Ley del Salario Mínimo.

Cómo se implementará el aumento del umbral salarial
Los cambios en las reglas entraron en vigor el 1.º de julio de 2020, y el umbral salarial se introducirá gradualmente hasta su completa implementación en 2028.

El ritmo de aplicación del umbral salarial dependerá de cuántas personas trabajen en su empresa. Las pequeñas empresas, conformadas de entre 1 a 50 empleados, tendrán un ritmo más lento en comparación con las grandes empresas (51 o más empleados).

Para el momento en que la regla se implemente completamente en 2028, un empleado asalariado exento tendrá que recibir al menos 2.5 veces el salario mínimo estatal. El empleado también debe cumplir con la prueba de funciones.

Nuevo cronograma de implementación de umbrales salariales

Cronograma de introducción gradual del umbral para profesionales de la informática que trabajan por hora

Cómo entender las pruebas de funciones
La prueba de funciones, no el título ni la descripción del trabajo de un empleado, determina si un trabajo implica principalmente obligaciones ejecutivas, administrativas, profesionales, informáticas o de ventas externas, según se define en las reglas. Los trabajadores son responsables de determinar si las obligaciones del trabajador, no el título ni la descripción del puesto, cumplen los requisitos para estar exentos. Previo a estas actualizaciones, el estado usó dos pruebas de funciones. Se combinaron en una prueba con idioma que se adhiere mejor al lenguaje federal. Esto simplificará la clasificación de los trabajadores y aumentará la probabilidad de que sean clasificados correctamente.

¿Qué opciones tengo para la clasificación de mis empleados?
Los empleadores tendrán múltiples opciones para avanzar, incluido el pago de por lo menos el nuevo umbral salarial a los empleados exentos, y para garantizar que realicen las pruebas de funciones, o cambiar a un trabajador a no exento y pagar horas extras por todas las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales.

Las opciones disponibles incluyen las siguientes:

  • Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados asalariados no exentos y pagar las horas extras.
  • Realizar un se guimiento de las horas de trabajo de los empleados asalariados no exentos.
  • Pagar horas extras por las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales.
  • Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
  • Limitar las horas trabajadas por los empleados a 40 por semana.
  • Convertir a los empleados asalariados y exentos actuales en asalariados no exentos o no exentos por hora.
  • Realizar un seguimiento de las horas de trabajo y limitar las horas de trabajo a 40 por semana, o menos.
  • Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
    Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados no exentos por hora.
  • Pagar a los empleados anteriormente asalariados por hora.
  • Pagar las horas extras (tiempo y medio de la tarifa regular de pago del trabajador) por las horas trabajadas que excedan las 40 por semana.
  • Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
  • Mantener el estado de exento.
    Cumplir los requisitos del umbral salarial del Código Administrativo de Washington (Washington Administrative Code, WAC) 296-128-545 para los trabajadores asalariados y exentos.
  • Asegurarse de que los empleados cumplan los requisitos de la prueba de funciones, de modo que los empleados se mantengan debidamente exentos de las horas extras y otras disposiciones de la Ley del Salario Mínimo.

¿Cómo puedo obtener más información sobre este tema?
El departamento está desarrollando e implementando un sólido programa de difusión y educación para explicar los nuevos estándares. El departamento organizará una serie de seminarios web en los próximos meses. Además, L&I desarrolló un módulo de aprendizaje en línea para ayudar a orientar a los empleadores a determinar si un trabajador puede calificar como exento o no. L&I también estará disponible para presentar información y responder preguntas en diversos eventos comunitarios y reuniones de negocios. Consulte el programa en línea para ver las fechas y horarios de estos eventos.

¿Dónde puedo encontrar más información?
Puede encontrar más información en la página sobre legislación para las horas extras de L&I en www.Lni.wa.gov/overtimerulemaking.

Para obtener más información, puede comunicarse con el Programa de Estándares de Empleo de L&I en EAPrules@Lni.wa.gov o llamando sin costo al 1-866-219-7321.

También puede registrarse para recibir actualizaciones por correo electrónico sobre los cambios en las reglas laborales para las horas extras y otros asuntos salariales en Lni.wa.gov/wagenews.

https://lni.wa.gov/workers-rights/wages/overtime/overtime-rules-resources#for-workers

Para Trabajadores

Para ser considerado un empleado exento del pago de horas extras, el trabajador debe recibir un salario fijo, dicho salario debe alcanzar o superar el umbral del salario mínimo y debe cumplir los requisitos de las pruebas de funciones.

Se espera que estos cambios restablezcan la elegibilidad de horas extras a una cantidad estimada de 259,000 trabajadores cuando se implementen por completo en 2028, y que fortalezcan la protección de las horas extras para otros 235,000 trabajadores aproximadamente.

¿Cómo se implementará el aumento del umbral salarial?
Los cambios en las reglas entraron en vigor el 1.º de julio de 2020, y el umbral salarial se introducirá gradualmente hasta su completa implementación en 2028.

El ritmo de la implementación dependerá de cuántas personas trabajen para un empleador. Las pequeñas empresas, conformadas de entre 1 a 50 empleados, tendrán un ritmo más lento en comparación con las grandes empresas (51 o más empleados).

Para el momento en que el umbral salarial se implemente completamente en 2028, un empleado asalariado exento tendrá que recibir al menos 2.5 veces el salario mínimo estatal.

Nuevo cronograma de implementación de umbrales salariales

¿Qué cambios se están haciendo en las pruebas de funciones para los trabajadores ejecutivos, administrativos y profesionales?

Como parte de los criterios para que un empleado esté exento, debe completar la prueba de funciones. Esto no es lo mismo que el título o la descripción del puesto de trabajo del empleado, pero determina si un puesto de trabajo implica principalmente funciones ejecutivas, administrativas, profesionales, informáticas o de ventas externas, como se define en las reglas.

La actualización de las reglas combina las dos pruebas que el estado usaba anteriormente en una sola prueba que se adhiere más estrechamente a la prueba de funciones usada a nivel federal. Esto facilitará la clasificación de los trabajadores y aumentará la probabilidad de que sean clasificados correctamente.

Cambios para los profesionales de la informática
Los cambios en las reglas también actualizan la prueba de funciones para los empleados definidos como profesionales de la informática, incluidos los analistas de sistemas informáticos, programadores de computadoras, ingenieros de software u otros trabajadores con habilidades similares para adherirse más estrechamente a la prueba federal de funciones.

También cambia el umbral mínimo por hora para los profesionales de la informática. Aunque el ritmo de aumento del umbral dependerá del tamaño de la empresa, todos los profesionales de la informática remunerados por hora tendrán que recibir una remuneración de al menos 3.5 veces el salario mínimo estatal después de un periodo de tres años que finalizará en 2022. Los profesionales de la informática pagados con base en un salario tendrán que recibir al menos 2.5 veces el salario mínimo estatal después de una fase de ocho años que termina en 2028.

Cronograma de introducción gradual del umbral para profesionales de la informática que trabajan por hora

Cambios para los vendedores externos
Los cambios incluyen un ajuste de la definición de vendedor externo para adherirse mejor al término utilizado por el Departamento de Trabajo de EE. UU. Entre los cambios de la nueva regla, se entenderá por vendedor externo cualquier empleado cuyas tareas principales consistan en realizar ventas u obtener pedidos y contratos de servicios mientras trabaja habitualmente fuera del lugar de trabajo del empleador. Estos empleados deben ser pagados con base en un salario, comisión o tarifa garantizada.

La principal diferencia entre las nuevas regulaciones estatales y federales es que las regulaciones estatales exigen lo siguiente:

Los empleados de ventas externas deben ser compensados con una comisión salarial garantizada o con base en una tarifa (pero no se aplica el umbral salarial).

Los empleadores deben informar a los trabajadores de su condición de vendedores externos.

¿Cómo podría verse afectada mi situación laboral?
Las nuevas reglas no exigen que se tome ninguna medida por parte de los empleados. Sin embargo, es posible que deban cumplir nuevos procedimientos, reglas, etc. de sus empleadores a partir de las decisiones del empleador. Los empleadores tendrán que hacer ajustes y tendrán diversas opciones cuando decidan cómo clasificar y pagar a sus trabajadores. Algunas de las opciones disponibles son:

Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados asalariados no exentos y pagar las horas extras.
Realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados asalariados no exentos.
Pagar horas extras por las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales.
Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
Limitar las horas trabajadas por los empleados a 40 por semana.
Convertir a los empleados asalariados y exentos actuales en asalariados no exentos o no exentos por hora.
Realizar un seguimiento de las horas de trabajo y limitar las horas de trabajo a 40 por semana, o menos.
Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados no exentos por hora.
Pagar a los empleados anteriormente asalariados por hora.
Pagar las horas extras (tiempo y medio de la tarifa regular de pago del trabajador) por las horas trabajadas que excedan las 40 por semana.
Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
Mantener el estado de exento.
Cumplir los requisitos del umbral salarial para los trabajadores asalariados y exentos.
Asegurarse de que los empleados cumplan los requisitos de la prueba de funciones, de modo que los empleados se mantengan debidamente exentos de las horas extras y otras disposiciones de la Ley del Salario Mínimo.

¿Cómo presento una queja sobre derechos en el lugar de trabajo?
Si cree que sus derechos han sido violados, puede encontrar más información o presentar una queja en línea.

¿Dónde puedo encontrar más información?
Puede encontrar más información en la página sobre legislación para las horas extras de L&I.

Para obtener más información, puede comunicarse con el Programa de Estándares de Empleo de L&I en EAPrules@Lni.wa.gov o llamando sin costo al 1-866-219-7321.

También puede registrarse para recibir actualizaciones por correo electrónico sobre los cambios en las reglas laborales para las horas extras y otros asuntos salariales en www.Lni.wa.gov/wagenews.
https://lni.wa.gov/workers-rights/wages/overtime/overtime-rules-resources#resource-center

Para orientación

Módulo de aprendizaje en línea: Esta nueva herramienta en línea explica los cambios en las reglas para las horas extras y guía a los usuarios a través de una serie de preguntas que pueden ayudar a determinar si es probable que un empleado cumpla los requisitos para ser clasificado como exento o no.

Registro en el seminario web: L&I está organizando una serie de seminarios web sobre las actualizaciones de las reglas que rigen a los empleados exentos de las protecciones de la Ley del Salario Mínimo Estatal. En el programa de talleres, eventos y seminarios web de L&I, busque "Sesiones de capacitación sobre exenciones de horas extras (Webinar)" en el menú desplegable "Título del evento".

Solicitud de presentación pública: Si su organización quiere escuchar una presentación sobre las actualizaciones de las reglas estatales para las horas extras, comuníquese con el equipo de divulgación y educación de L&I en EAPrules@Lni.wa.gov.

Hojas informativas sobre obligaciones laborales: Estas hojas informativas le ayudarán a entender mejor los cambios que se están haciendo en la prueba de funciones para cada categoría de trabajadores exentos.

  • Ejecutivo
  • Administrativo
  • Profesional
  • Profesionales de la informática
  • Vendedores externos

Lo que los empleadores de Washington deben saber: Esta hoja informativa enfocada en los negocios detalla las actualizaciones de las reglas de EAP y describe los pasos que los empleadores podrían dar.

Hoja informativa sobre las reglas de horas extras: La hoja informativa en versión para imprimir ofrece una rápida explicación de las actualizaciones de las reglas y de quiénes se verán afectados por los cambios.

Gráfico sobre la implementación del umbral salarial: Detalla los aumentos graduales del umbral salarial del estado hasta la implementación final en 2028.

Cronograma del umbral para los profesionales de la informática por hora: Este gráfico muestra los incrementos graduales en el umbral salarial para los profesionales de la informática a los que se les paga por hora.

Estudios de casos: Estos ejemplos ilustran si es probable que un empleado cumpla o no los requisitos de exención de la Ley del Salario Mínimo.

  • Ejecutivo
  • Administrativo
  • Profesional
  • Profesional de la informática
  • Vendedores externos
  • Documentos técnicos

Capítulo 296-128 del Código Administrativo de Washington: Puede leer la versión marcada de las reglas para las horas extras estatales que muestra las actualizaciones.

WAC 296-128: La sección 500 detalla las exenciones a la Ley del Salario Mínimo Estatal.

Documentos sobre la legislación de horas extras: Estos son los documentos oficiales relacionados con el proceso de legislación.

Preguntas y respuestas sobre los cambios a las reglas de horas extras

¿Cuáles son estas reglas?
Estas reglas determinan qué empleados en Washington pueden considerarse exentos de horas extras, lo que significa que no se exige que se les pague por horas extras si trabajan más de 40 horas. Los empleadores tampoco están obligados a pagar un salario mínimo por hora ni proporcionar permiso por enfermedad pagado u otros beneficios a las personas exentas de horas extras.  

¿Cuándo entrarán en vigor las nuevas reglas?
Las nuevas reglas estatales entraron en vigor el 1 de julio de 2020.

¿Cuáles son los elementos principales de los cambios de las reglas?
Por lo general, las reglas sobre la exención de horas extras requieren que los empleados "de cuello blanco" que trabajan a nivel profesional y administrativo, cumplan un examen de tres partes para estar exentos: al trabajador se le debe pagar un salario fijo, debe realizar ciertas tareas laborales y el salario debe igualar o exceder un umbral mínimo de salario. Estos cambios de reglas adoptados actualizan las pruebas de tareas laborales y el nivel de salario requerido.

El umbral salarial mínimo para los trabajadores exentos de horas extras aumentará gradualmente hasta 2028, cuando el cambio se implementará por completo a 2.5 veces el salario mínimo estatal. Después de eso, las actualizaciones anuales se basarán en ajustes al salario mínimo estatal debido a la inflación. El aumento del umbral salarial para los profesionales de la informática a los que se paga por hora se calcula de manera diferente. En algunos casos, será un aumento más alto y ocurrirá a un ritmo más acelerado.

A partir del 1 de enero de 2021, las empresas en Washington deben cumplir con los nuevos umbrales salariales estatales ya que resultan más favorables que el umbral federal de $684 por semana ($35,568 al año). Para 2021, los umbrales del estado aumentarán a $821.40 por semana ($42,712.80 por año) para las pequeñas empresas (con 1 a 50 empleados) y $958.30 por semana ($49,831.60 por año) para las empresas grandes.

Además, estos cambios eliminan y reemplazan las pruebas largas y cortas anteriores de tareas laborales que nuestro estado utilizó con una prueba más estándar con el fin de alinear Washington con las pautas federales. De esta manera, será mas fácil para los empleadores entender las nuevas reglas para poder cumplir con ellas. Además, creará una mayor coherencia entre las jurisdicciones tanto para los empleadores como los trabajadores.

¿Quiénes son impactados por estos cambios de reglas?
Estos cambios potencialmente van a afectar a todos los trabajadores ya que refuerzan las protecciones de la Ley de Salario Mínimo para los empleados no exentos y aumentan el umbral mínimo de salario que se les debe pagar a los empleados exentos para que permanezcan exentos.

El departamento ha estimado que decenas de miles de empleados serán elegibles para recibir horas extras para cuando la regla esté completamente implementada en 2028. Además, se reforzarán los derechos de horas extras para casi la misma cantidad de personas.

¿Qué implica ser un empleado de cuello blanco "exento de horas extras"? ¿Y que hace que alguien sea exento?
Históricamente las reglas de exención de horas extras estatales y federales generalmente requieren que los empleados exentos de horas extras cumplan la siguiente prueba de tres partes:

  • La prueba de base salarial: al empleado se le debe pagar un salario predeterminado y fijo que no se reduzca debido a variaciones de calidad o cantidad de trabajo que realizan.
  • La prueba de nivel salarial: La cantidad del salario pagado debe alcanzar una cantidad mínima especificada.
  • La prueba de tareas laborales:  Las tareas laborales que el empleado realiza deben incluir habitualmente tareas ejecutivas, administrativas, o profesionales como definen las reglas.    

Un trabajador de cuello blanco exento no tiene derecho a recibir pago por trabajar horas extras dentro de un periodo de pago. Sin embargo, se les tiene que pagar horas extras a los empleados no exentos por cada hora que trabajan más de 40 horas en una semana laboral. Además, aquellos trabajadores no exentos deben recibir permisos por enfermedad pagados y otras protecciones bajo la Ley del Salario Mínimo estatal.

¿Qué es una prueba de tareas laborales?
Una prueba de tareas laborales determina si un trabajo principalmente incluye tareas que, por lo general, se consideran exentas por naturaleza tal como definen las regulaciones. El empleador tiene la responsabilidad de determinar si las tareas del trabajador, no su título o descripción del trabajo, cumplen los requisitos para ser un empleado exento de horas extras. Por medio de estas actualizaciones de reglas, se combinaron las dos pruebas que el estado utilizaba anteriormente en una sola prueba que se alinea mejor con las pruebas de tareas laborales usadas a nivel federal. Este cambio facilitará el proceso de clasificar a los trabajadores y aumentará la posibilidad de que estén correctamente clasificados.

¿Por qué razón el departamento cambió el umbral salarial?
El umbral salarial previo ahora es anticuado y obsoleto ya que no se había actualizado desde 1976. Bajo las reglas previas, se le podía pagar a un empleado exento menos del salario mínimo estatal aplicable y aún negarle pago por horas extras, permisos por enfermedad pagados, y otras protecciones de conformidad con la Ley del Salario Mínimo. Bajo las nuevas reglas, L&I está utilizando un multiplicador del salario mínimo estatal para determinar el umbral salarial mínimo y evitar que eso vuelva a suceder.

¿Por qué L&I decidió utilizar 2.5 veces el salario mínimo estatal para determinar el umbral salarial para los trabajadores exentos?
El umbral salarial se determinó después de tomar en consideración las opiniones de las organizaciones interesadas y datos históricos. El departamento consideró los siguientes factores para llegar al multiplicador final de 2.5 veces el salario mínimo:

  • El nuevo multiplicador establece un nivel de salario justo para tomar en cuenta las pruebas de tareas laborales que ahora son menos estrictas bajo las nuevas reglas.
  • El multiplicador de 2.5 se ubica al medio de lo que el salario mínimo era antes en comparación con los umbrales salariales cuando los umbrales se actualizaron en el pasado.
  • El multiplicador queda cerca del punto medio de los ingresos semanales que ganan los trabajadores en la región de Censo de los Estados Unidos que incluye el estado de Washington.
  • El multiplicador es comparable al umbral salarial de prueba corta federal cuando se estableció en 1970, si se actualizara ese nivel a dólares actuales.
  • Al utilizar el multiplicador al salario mínimo, se asegura que mientras el salario promedio del estado se aumenta a pasar de los años, el umbral salarial subirá en consecuencia.  

Para más información sobre cómo llegó el departamento a un multiplicador final de 2.5 veces el salario mínimo, vea el análisis final de costo-beneficio.

Una vez que el umbral salarial mínimo haya alcanzado 2.5 veces el salario mínimo estatal, ¿cómo se calcularán aumentos futuros del umbral?
El umbral alcanzará 2.5 veces el salario mínimo estatal en 2028 sin importar cuantos empleados que tenga un negocio. A partir de ese momento, el umbral salarial cambiará al paso que el salario mínimo se ajusta debido a la inflación. Esto evitará que volvamos a los tiempos en que se utilizaban niveles injustos antes de que estos cambios fueran aprobados. Después de llegar a $13.50 por hora el 1 de enero de 2020, el salario mínimo del estado se ajustará anualmente utilizando una fórmula basada en el Índice de precios al consumidor para asalariados urbanos y trabajadores administrativos (Consumer Price Index for Urban Wage Earners and Clerical Workers) también conocido como CPI-W. Se ajusta el índice anualmente para tomar en cuenta la inflación. Al basar el umbral salarial en el multiplicador del salario mínimo, se puede predecir una calculación basada en la información que está fácilmente disponible al público. 

¿Cómo llegó el departamento a este plazo de tiempo para implementar totalmente esta propuesta?
L&I extendió el programa de transición en fases de seis a ocho años después de tomar en cuenta los comentarios del público y de las organizaciones interesadas. Por medio de esta extensión, el departamento tendrá el tiempo necesario para informar y educar a los empleadores y trabajadores. De esta misma manera, las empresas tendrán el tiempo adecuado para prepararse para los cambios mientras los trabajadores recibirán las protecciones que se merecen. Además, a través de esta extensión del plazo, los negocios pequeños tendrán una transición gradual en fases para ajustarse a los cambios. 

¿Por qué el departamento no siguió los mismos cambios de reglas que hizo el Departamento de Trabajo de EE. UU. (U.S. Department of Labor)?
El Departamento de Trabajo de EE. UU. anunció sus reglas actualizadas mientras el estado todavía estaba en el proceso de establecer sus reglas. L&I revisó y tomó en consideración las nuevas reglas federales antes de adoptar las reglas estatales. Las nuevas reglas estatales ahora son coherentes con las reglas federales de muchas maneras. Por ejemplo, las pruebas de tareas laborales ahora están más alineadas con las pruebas bajo las regulaciones federales. Aunque las regulaciones estatales y federales se alinean de muchas formas, el departamento aún tiene la autoridad legal de adoptar normas laborales que sean más favorables al interés del trabajador que las regulaciones federales. En cuanto a las diferencias entre las regulaciones estatales y federales, al analizar los comentarios de las organizaciones interesadas y el análisis de costo-beneficio, Labor e Industrias (L&I) determinó que era necesario preservar algunas diferencias con las normas federales para conservar algunas protecciones para los empleados de Washington.

¿Hay diferencias entre las reglas estatales y federales?
L&I ha procurado a hacer que las reglas estatales sean consistentes con las reglas federales de muchas maneras.

Una de las diferencias más significantes es el umbral salarial mínimo. El nuevo umbral federal, que entró en vigor el 1 de enero de 2020, ahora es $684 por semana ($35,568 por año). A partir del 2021, el umbral salarial estatal excederá al umbral federal.

En los casos en que los umbrales estatales y federales entran en conflicto, las empresas deben cumplir con el umbral más favorable para los empleados. Otra diferencia es que las reglas estatales incluyen un mecanismo para actualizar el umbral de forma automática, basado en un multiplicador del salario mínimo estatal. Al contrario, bajo las nuevas reglas federales no existe tal mecanismo aparte del proceso de regulación que se estableció para aumentar el umbral salarial federal.

Una vez que se haya aprobado la regla ¿cómo ayudará L&I a las empresas con el proceso de implementación?
L&I está en el proceso de desarrollar e implementar programas de alcance y educación con el fin de explicar las nuevas normas en particular las que incluyan las diferencias entre las reglas federales y estatales. Nos esforzamos por proporcionar guías sobre la implementación en lenguaje sencillo, un curso en línea, presentaciones en línea disponibles, políticas administrativas relevantes actualizadas, y colaboración con varias asociaciones y otros para informar a tantas personas como se pueda sobre las nuevas reglas.

Como empleador, ¿quiere decir que necesito dar aumentos a todos mis empleados exentos asalariados para que alcancen el nuevo umbral salarial?
No. Hay varias opciones en que los empleadores pueden cumplir con las reglas adoptadas. Algunas no requieren que ajuste los niveles salariales de los trabajadores. Vea las siguientes opciones posibles:

  • Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados asalariados no exentos y pagar horas extras
    • Lleve cuenta de las horas de trabajo de los empleados asalariados no exentos
    • Págueles hora extras si trabajan más de 40 horas por semana.
    • Proporcione otras protecciones bajo la Ley de Salario Mínimo.
  • Limitar las horas que trabajan los empleados a 40 horas por semana laboral.
    • Convierta a los empleados asalariados exentos en empleados asalariados no exentos o empleados no exentos pagados por hora.
    • Lleve cuenta de las horas laborales y limite las horas a 40 horas por semana o menos.
    • Proporcione otras protecciones bajo la Ley de Salario Mínimo.
  • Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados no exentos pagados por hora.
    • Pague a los empleados anteriormente asalariados en una base por hora.
    • Págueles horas extras (tiempo y medio de la tarifa de pago regular del empleado) si trabajan más de 40 horas por semana.
    • Proporcione otras protecciones bajo la Ley de Salario Mínimo.
  • Mantener como empleados exentos.
    • Cumpla con los requisitos del umbral salarial bajo la ley estatal (WAC 296-128-545) para los trabajadores asalariados exentos.
    • Asegúrese que tales empleados cumplan con los requisitos destacados en la prueba de tareas para apropiadamente mantenerse exentos de horas extras y otras provisiones bajo la Ley de Salario Mínimo.

¿Cómo pueden los empleadores contar cuántos trabajadores emplean para determinar si su empresa se considera pequeña o grande?
El tamaño del empleador se basa únicamente en la cantidad de trabajadores con sede en Washington que la empresa emplea en la fecha de vigencia de cada paso del cronograma de introducción. Cada empleado con sede en Washington cuenta en este cálculo, ya sea que trabaje a tiempo completo o parcial. Los trabajadores que están exentos de la Ley del Salario Mínimo o de la definición de "empleado" bajo esta ley, no cuentan para el cálculo de tamaño de un empleador. Vea la Política Administrativa ES.A.13 (en inglés solamente) para más información sobre empleados con sede en Washington.

Además, los empleadores pueden utilizar la determinación proporcionada por el Departamento de Seguridad del Empleo del estado para fines de Licencia Familiar Pagada y Licencia Médica Pagada (Paid Family and Medical Leave). Esta determinación analiza cuatro trimestres anteriores para determinar el recuento de empleados. Este método podría servir de gran ventaja para los empleadores. Por ejemplo, podrían reducirse las cargas administrativas que tengan ya que se puede usar el cálculo del Departamento de Seguridad del Empleo para cumplir con las regulaciones de la Ley del Salario Mínimo y la administración de Licencia Familiar Pagada y Licencia Médica Pagada bajo aquel departamento.

Los empleadores pueden elegir el método de cálculo que sea más coherente con sus prácticas comerciales.

¿Qué cambios afectarán a los profesionales de la informática?
Bajo las nuevas reglas, se actualiza la prueba de tareas laborales utilizada para determinar si un profesional de la informática cumple los requisitos para estar exento de la Ley de Salario Mínimo. Además, las nuevas reglas actualizan la cantidad mínima que un profesional de la informática debe ganar para estar exento. La exención para los profesionales de la informática es la única categoría de exención que permite que los empleadores deciden pagarles a sus empleados exentos en base por hora, salario o honorarios.

Las nuevas reglas indican que los profesionales de la informática exentos compensados por hora deben ganar a una tarifa de al menos 3.5 veces el salario mínimo estatal para 2022, después de un período de introducción gradual. Para los profesionales de la informática exentos, a los que se les paga en una base salarial o por honorarios, las nuevas reglas indican que se les debe compensar a una tarifa de al menos 2.5 veces el salario mínimo estatal por una semana laboral de 40 horas para 2028, después de una introducción gradual de ocho años.

¿Porque es más alto el umbral por hora que el umbral salarial para los profesionales de la informática?
La exención para los profesionales de la informática es la única exención que permite que los empleadores elijan pagar a sus empleados exentos por hora, en lugar de una base de salario u honorarios. Los empleados exentos que reciben en salario siempre cumplirán el umbral salarial semanal requerido (2.5 veces el salario mínimo estatal) ya que su salario es una cantidad fija y predeterminada que están pagados sin importar cuantas horas trabajan. Por otro lado, a los profesionales de la informática exentos pagados por hora, no se les garantiza ganar una cantidad semanal mínima, ya que la cantidad que ganan varía según la cantidad de horas que trabajan. Esta incerteza sustancial de horas e ingresos es lo que distingue los profesionales de la informática pagados por hora de la mayoría de otros profesionales exentos. El umbral por hora más alto (3.5 veces el salario mínimo estatal) asegura que los profesionales de la informática pagados por hora ganen una cantidad adecuada para estar exentos de las protecciones de la Ley de Salario Mínimo, tomando en cuenta la falta de ingresos consistentes en comparación a otros profesionales exentos. Tanto en la ley estatal como federal, siempre se ha establecido la tarifa por hora para los profesionales de la informática a una cantidad mayor que el salario equivalente por esta razón. 

¿Cómo puede el público informarse de estos cambios?
L&I está llevando a cabo una serie de seminarios en línea para informar al público sobre los cambios a las reglas y responder a sus preguntas. Usted se puede registrar en el calendario de talleres, eventos y seminarios en línea. Busque la sección de "Overtime Exemptions Training Sessions (Webinar) en el menú desplegable bajo "Event Title"(si desea un seminario en línea en español, envíenos un correo electrónico a EAPrules@lni.wa.gov). Se puede encontrar más información relacionada con las nuevas reglas en la página www.Lni.wa.gov/overtimerulemaking. Además, se puede inscribir para recibir actualizaciones por correo electrónico sobre los cambios de las reglas de empleo de horas extras y otros asuntos relacionados con el salario al Lni.wa.gov/wagenews.

¿Las bonificaciones o beneficios cuentan para el umbral salarial?
No ha habido ningún cambio a los requisitos estatales en cuanto a los pagos que cuentan para el umbral salarial. Las bonificaciones, comisiones, y beneficios no son salarios, por lo tanto, no cuentan para los umbrales salariales.

Las nuevas reglas federales tienen requisitos distintos en cuanto a qué pagos se pueden contar para el umbral salarial federal. El Departamento de Trabajo de EE. UU. ahora permite a los empleadores usar bonificaciones no discrecionales y pagos de incentivos (incluidas las comisiones) pagados al menos anualmente para satisfacer hasta el 10 % del límite salarial federal.

Si un empleado cumple con los requisitos para una exención, ¿su empleador debe clasificarlo como exento?
No. Si el empleador opta por clasificar a un empleado como no exento, el empleado tiene que recibir al menos el salario mínimo y recibir permisos por enfermedad pagados y las demás protecciones bajo la Ley del Salario Mínimo. Además, el empleador debe llevar cuenta de las horas que trabaja el empleado y pagarles horas extras trabajadas más de 40 en una semana laboral.

Si se le paga a un empleado un salario, ¿significa que está automáticamente exento de pago por horas extras y otras protecciones bajo la Ley del Salario Mínimo?
No. Un salario es un método de pago el cual no determina el estado de exención. Tanto los empleados exentos como no exentos pueden ser pagados en una base salarial.

Por lo general, para que los empleados estén exentos de la Ley del Salario Mínimo como empleados executivos, administrativos o profesionales bajo RCW 49.46.010(3)(c), tienen que cumplir con cada una de las pruebas de base salarial, nivel salarial y tareas laborales.

Los empleadores deben proporcionar a sus empleados asalariados no exentos las protecciones destacadas en la Ley del Salario Mínimo.

L&I ha creado una hoja informativa (en inglés solamente) para explicar las diferencias en más detalle.

¿Cuál es la diferencia entre un empleado asalariado exento y un empleado asalariado no exento?
Se les puede clasificar como "exentos" de la Ley del Salario Mínimo a los empleados que cumplen con los requisitos de una de las categorías de exención destacados en la ley. La mayoría de las categorías de exención requieren que se les pague a los empleados exentos en una base salarial. Los empleados que cumplen con los requisitos para una exención y se les paga en base salarial se consideran "exentos asalariados".

Los empleados que no cumplen con los requisitos para clasificarse como exentos de la Ley del Salario Mínimo se consideran "no exentos". Se les puede pagar a los empleados no exentos en base salarial, por hora o de otra forma. Los empleados que no califican para una exención, pero se les paga en base salarial se consideran "no exentos asalariados".

¿El umbral salarial se basa solamente en el salario minino estatal o varía dependiendo de una ordenanza de la ciudad especifica (por ejemplo, Seattle)?
Las reglas especifican que el umbral salarial para una exención se basa en un multiplicador del salario mínimo estatal, no en ninguna ordenanza de la ciudad o el condado.

¿Se puede prorratear el umbral salarial para los empleados a tiempo parcial?
No. El umbral salarial es un monto establecido y no se puede prorratear ni ajustar basado en las horas trabajadas. Por lo tanto, un empleado a tiempo parcial todavía debe cumplir los requisitos de las pruebas laborales y el umbral salarial mínimo semanal especificado para calificarse como exento. 

 

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