Propinas y cargos por servicio

Una propina es una suma de dinero voluntaria que un cliente le da voluntariamente a un empleado por los servicios.

Bajo la ley estatal:

  • Los empleadores deben pagar todas las propinas a los empleados.
  • El empleador no puede usar las propinas para la empresa ni para pagar los salarios de los empleados.
  • No se permite la "acreditación de propinas". Las propinas son adicionales y no son parte del salario mínimo estatal por hora de un empleado.

Combinación de propinas

Los empleadores pueden establecer grupos donde se comparten las propinas o exigir a los empleados "compartir sus propinas" con otros empleados. Recomendamos a los empleadores que creen políticas claras por escrito para los arreglos de combinación de propinas.

Combinación de propinas o propinas compartidas:

  • No puede incluir gerentes asalariados ni dueños de negocios.
  • Puede incluir empleados que no atienden directamente a un cliente, como el personal de cocina y los líderes de trabajadores por hora.
  • Debe ser adicional y no parte del salario mínimo estatal por hora de un empleado.

No se puede exigir a los empleados que contribuyan más de lo que recibieron en propinas a una combinación de propinas obligatoria.

Los empleados pueden tener voluntariamente un acuerdo para compartir propinas. Sin embargo, un empleador no está obligado a ayudar a administrar acuerdos voluntarios para compartir propinas.

Nota: Los empleadores, supervisores o gerentes pueden aceptar propinas solo por los servicios que brindan directamente.

Cargos por servicio

Un cargo por servicio es una tarifa obligatoria que un empleador puede cobrar por los servicios que brinda un empleado.

Para los clientes, los cargos por servicio pueden parecer que reemplazan una propina. Debido a esto, la ley estatal requiere que se revele claramente quién recibe el cargo por servicio. Los cargos por servicio también incluyen propinas obligatorias y gastos de envío.

Bajo la ley estatal:

  • Si una empresa impone un cargo por servicio, debe indicar claramente en el recibo y el menú cuánto, si lo hay, recibirá un empleado que brinda servicios del cargo por servicio.
  • Si no se divulga nada, o la divulgación no es clara, entonces se debe pagar el cargo por servicio completo al empleado que brinda los servicios al cliente.
    • Se pueden encontrar ejemplos de declaraciones de divulgación para empleadores en la sección B.5 de nuestra política administrativa: Propinas y cargos por servicio.
  • El cargo por servicio que se paga a un empleado es además del salario mínimo estatal por hora del empleado y no forma parte del mismo.

Estos requisitos de cargo por servicio son específicos para las empresas que brindan servicios de alimentos, bebidas, entretenimiento y porteo, tales como:

  • Restaurantes.
  • Casas de catering.
  • Centros de convenciones.
  • Hoteles y moteles u otros servicios nocturnos.

Un recargo que no esté relacionado con los servicios proporcionados por un empleado, como un recargo por combustible, un recargo por demora, un recargo por cancelación o un cargo por estacionamiento, no es un cargo por servicio.

Si cree que no le están pagando los cargos por servicio como lo exige la ley, puede presentar una queja ante el Departamento de Labor e Industrias utilizando el formulario de queja de derechos del trabajador. El departamento investigará la queja para determinar si se le adeudan cargos por servicios.

Pagar propinas y cargos por servicio

  • Mantenimiento de registros: Los empleadores deben registrar la cantidad pagada a su empleado en cada período de pago, incluidas las propinas y la parte de los cargos por servicio del empleado.
  • Día de pago: Los empleadores pueden permitir que los empleados tomen las propinas y los cargos por servicio cuando los ganen, o pueden proporcionarlos en el cheque de pago que cubre el mismo período de pago.
  • Deducciones: El empleador no puede deducir la escasez de caja registradora u otros gastos comerciales de las propinas o los cargos por servicios pagados al empleado.
  • Tarifas de procesamiento: Los empleadores pueden deducir solo una parte de las tarifas de procesamiento de las propinas o los cargos por servicio pagados con una tarjeta de crédito o débito.
    • Por ejemplo, si una empresa procesa una propina de $10 que cobra una tarifa de transacción del 1%, el empleador podría deducir 10 centavos para cubrir esa parte de la tarifa.

Impuestos sobre propinas y cargos por servicio

  • Los empleadores deben retener impuestos sobre las propinas y los cargos por servicios. Los empleadores solo deben retener impuestos de la cantidad que los empleados reciben de un fondo común de propinas, no de la cantidad que los empleados ponen en el fondo común de propinas.
  • Si su empleador paga propinas o cargos por servicio todas las noches, a veces los agrega a su cheque de pago para retener impuestos. Esta cantidad se muestra como una adición y una deducción ya que el dinero ya se pagó.
  • El Servicio de Impuestos Internos brinda consejos a los empleados y empleadores sobre el mantenimiento de registros requeridos relacionados con las propinas y los cargos por servicios para fines de impuestos federales.

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