Recibiendo pago

Recibiendo pago

Los empleadores deben pagar a los empleados por todo el trabajo realizado. Los empleadores deben pagar a los empleados el salario acordado en un día de pago regular y programado que sea al menos una vez al mes. Los empleadores tienen muchas opciones para pagar a los empleados: con cheque, efectivo, depósito directo o incluso tarjetas de nómina de prepago o tarjetas de débito, siempre que no haya ningún costo para el empleado por acceder a sus salarios.

Si un empleado no recibe todo el sueldo que se le debe por el trabajo que ha realizado, puede presentar una queja de derechos laborales.

Requisitos de pago

Salarios

A los empleados se les debe pagar por todo el trabajo realizado a la tarifa que hayan acordado con su empleador. Esta tarifa puede ser un sueldo por hora, un salario fijo, una tarifa fija, una tarifa por pieza, una comisión o una combinación de lo anterior.
Cuando a un empleado se le paga por hora, se le debe pagar por todas las horas trabajadas. "Horas trabajadas" se define como, "todas las horas que la empresa ha autorizado o requerido, sabe o cree razonablemente que el trabajador esté en el local o en un sitio prescrito de trabajo."
Esto puede incluir:

  • Tiempo de viaje
  • Tiempo de capacitación y de juntas requeridas
  • Tiempo de espera
  • Tiempo en que están de guardia
  • Tiempo que se toma para poner y quitar los uniformes o equipo de protección personal.

En algunos casos, los períodos de comida también pueden considerarse horas trabajadas.

Los empleados que trabajen horas "no autorizadas" o horas extras que el empleador no ha permitido, aún deben recibir pago por sus horas trabajadas, aunque pueden estar sujetos a medidas disciplinarias por hacerlo. Los empleados no pueden ofrecerse como voluntarios para trabajar sin paga para empresas con fines de lucro. Tampoco pueden trabajar "fuera del horario" y sin paga ya sea por elección propia o bajo obligación de su empleador.

Independientemente de cómo se paga a un empleado, su tarifa de pago debe ser al meno s el salario mínimo estatal. Además, a la mayoría de los empleados que trabajan más de 40 horas a la semana se les debe pagar horas extras.

Salario acordado

Los empleadores pueden acordar con sus empleados un pago más favorable de lo que la ley estatal requiere. A esto se le llama "salario acordado". Un salario acordado puede incluir varios tipos de pago, como tarifas normales de pago por hora o tarifas de pago superiores para ciertas tareas o turnos. Esto puede incluir diferencias de pago entre turnos, pago adicional por efectuar trabajos peligrosos, pago doble por trabajar en días festivos, pago por estar de guardia, etc. Además, cuando los empleados trabajen más de 40 horas por semana, el pago de las horas extras se debe calcular con el salario acordado.

Aumentos de sueldo

Los empleadores no están obligados a proporcionar aumentos de sueldo a los empleados, a menos que se le pague al empleado el salario mínimo y el salario mínimo se haya aumentado. El salario mínimo de Washington aumentó a $13.69 dólares a partir del 1 de enero de 2021. El salario mínimo se ajustará a la inflación anualmente a partir de 2021.

Cheques de pago

Los empleadores deben pagar a los empleados por lo menos una vez al mes en un día de pago regular establecido. Un empleador puede requerir que los empleados se inscriban para recibir pago por depósito directo, siempre que esto no suponga un costo para el empleado. Los empleadores también pueden ofrecer a los empleados el pago mediante tarjetas de débito o tarjetas de nómina de prepago. Si hay costos por usar estas tarjetas, el empleador debe ofrecer alternativas que permitan a los empleados acceder a sus salarios sin cargos o costos asociados al retirar dinero.

Cheques sin fondos (NSF, por su sigla en inglés)

Si un cheque de pago "rebota" o se niega por falta de fondos, el empleado puede presentar una queja de derechos laborales. L&I no puede recuperar ningún cargo bancario o cargos asociados a un cheque sin fondos. Si un empleador tiene la costumbre de emitir cheques sin fondos, puede que sea necesario involucrar a la policía local.

Cheques de pago finales

Si un empleado renuncia o es despedido, se le debe pagar su cheque final el día de pago establecido o antes. Los empleadores no pueden retener un cheque final ni siquiera en el caso de que el empleado no entregue las llaves, los uniformes, las herramientas, el equipo, etc. Existen reglas específicas para las deducciones que se aplican a un cheque de pago final.

La indemnización por despido, los días festivos personales y el tiempo de vacaciones son beneficios voluntarios. Los empleadores pueden optar por pagar estos beneficios en un cheque final. Si usted cree que se le debe alguno de estos beneficios acordados, puede comunicarse con un abogado o presentar un reclamo en el tribunal de reclamos menores.

Hay requisitos distintos sobre los saldos de los permisos por enfermedad pagados que los empleadores deben cumplir.

Pago por presentarse al trabajo, pago por estar de guardia, y otros reembolsos de gastos

Por lo general, no se requiere pagar a los empleados más allá de sus horas trabajadas a menos que exista un acuerdo específico entre el empleado y el empleador o si lo exige un acuerdo de negociación colectiva. La ley estatal no suele requerir que los empleadores proporcionen las siguientes formas de pago:

Pago por presentarse al trabajo

Los empleadores no tienen obligación de pagar a los empleados si se presentan para trabajar su turno pero se les dice que no hay trabajo disponible para ellos. Se les debe pagar solamente por las horas reales que hayan trabajado.

Pago por estar de guardia

Los empleadores pueden exigir que un empleado esté "de guardia" y disponible para trabajar en caso de emergencia o cuando sea necesario. Por lo general, los empleadores no están obligados a pagar a los empleados que están "de guardia", a menos que realmente se le llame al empleado a trabajar. Sin embargo, si un empleador impone restricciones significativas sobre cómo un empleado puede pasar su tiempo mientras está de guardia, puede que sea necesario pagar este tiempo como horas trabajadas.

Si se llama a trabajar a un empleado que está de guardia, el tiempo que el empleado dedica a resolver el asunto de trabajo se considerará como horas trabajadas. Los empleadores pueden ofrecer "pago por estar de guardia" si el empleado está de acuerdo o si lo exige un acuerdo de negociación colectiva. Los salarios que se le pagan a un empleado que está de guardia, pero no ha sido llamado a trabajar, no estarían sujetos a las leyes del salario mínimo ni de las horas extras y tampoco se consideraría este tiempo como "horas trabajadas". Si se llama a un empleado para que regrese al trabajo, su salario regular o acordado (por ejemplo, primas por estar de guardia, diferenciales de turno, etc.) se aplicaría a todas las horas trabajadas, incluidas las horas extras.

Otros reembolsos de gastos por día

Los reembolsos o tarifas fijas pagadas por comidas y alojamiento durante un viaje por día no son obligatorios bajo la ley estatal. Además, los reembolsos por combustible, cobros de estacionamiento, pasajes u otras compras que el empleado ha hecho para la empresa, son beneficios que el empleador puede proporcionar si lo desea.

Nota: Los gastos no reembolsados pagados por un empleado pueden ser deducibles de impuestos; comuníquese con un asesor fiscal para obtener más información.

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