Procesos para solicitar modificaciones

Una modificación es una excepción temporal que permite que los jóvenes menores de 18 años de edad trabajen fuera de las restricciones normales de tareas laborales establecidas para ellos. Hay cuatro diferentes tipos de modificaciones disponibles para los empleadores de Washington, según la necesidad de cada empleador.
Los empleadores pueden solicitar una modificación para que los menores trabajen:

  • Horas adicionales.
  • Más temprano o más tarde de lo que se permite normalmente.
  • Durante horas escolares.
  • Horas adicionales como actores o artistas de cine, video, audio o teatro.
  • En programas de aprendizaje pagados en el lugar de trabajo, incluidos aprendizajes registrados que impliquen tareas o equipos peligrosos.

El empleador debe iniciar cualquier solicitud de modificación. Antes de solicitar una modificación, un empleador debe tener un permiso de trabajo para contratar menores y un comprobante de edad del menor. Los empleadores también deben coordinarse con los padres y la escuela del menor (durante el año escolar) para completar un formulario de autorización de los padres/la escuela o una autorización de trabajo de verano. L&I no puede aprobar modificaciones que tengan conflicto con las leyes federales de trabajo para menores.

Existen requisitos adicionales para contratar a jóvenes menores de 14 años de edad.

Nota importante: los formularios destacados a continuación solo están disponibles en inglés en este momento. Si usted desea una copia de uno de estos formularios en español, comuníquese con L&I.

Modificación especial

Esta modificación está fácil de solicitar y permite que los adolescentes matriculados en una escuela pública o privada trabajen horas adicionales. L&I no aprueba modificaciones especiales. Se otorgan si los padres, la escuela, y el empleador se ponen de acuerdo.  Las modificaciones especiales solo están disponibles para trabajos no agrícolas.

Propósito

Los jóvenes de 16 a 17 años de edad que están matriculados en una escuela pública o privada pueden trabajar hasta 6 horas por día y 28 horas por semana si tienen el permiso de sus padres y de la escuela. Las modificaciones especiales no están disponibles para estudiantes escolarizados en casa.

El empleador puede solicitar una modificación para trabajo de menores si quiere que un adolescente trabaje más horas de lo que la modificación especial permite o si el adolescente no está matriculado en una escuela pública o privada.

Cómo solicitar autorización

Tanto el funcionario escolar del menor como su padre o tutor legal deben aprobar las horas adicionales solicitadas. El funcionario escolar debe considerar si las horas adicionales perjudicarán al horario escolar y al desempeño académico del estudiante. Si el desempeño académico del estudiante disminuye bajo una modificación especial aprobada, la escuela puede modificar o retirar su aprobación.

Al llenar el formulario de Autorización de los padres y la escuela, tanto los padres como el funcionario escolar deben firmar la sección titulada "Autorización opcional para una modificación especial durante semanas escolares" (Optional School Week Special Variance Authorization) en la última página del formulario. En el caso de que la escuela o los padres no firmen la modificación especial, no se le permitiría al adolescente que trabaje las horas adicionales. Los empleadores deben guardar el formulario de Autorización de los padres y la escuela en sus archivos en el lugar donde el menor trabaja.

Cómo se puede renovar

Puede renovar una modificación especial cada año antes del 30 de septiembre cuando renueve el formulario de Autorización de los padres y la escuela.

Modificación para trabajo de menores

Una modificación para trabajo de menores permite a los adolescentes trabajar horas adicionales más allá de lo que permite una modificación especial. Las modificaciones para trabajo de menores están disponibles para trabajos agrícolas y no agrícolas.

Propósito

Los adolescentes de 16 a 17 años de edad, bajo determinadas circunstancias, pueden trabajar horas adicionales, más temprano o más tarde de lo que normalmente se permite, o durante las horas escolares regulares si es aprobado por L&I.

Normalmente, recibimos solicitudes para adolescentes que están:

  • Escolarizados en casa.
  • Tomando clases en línea.
  • Matriculados en una escuela alternativa.
  • Asistiendo a la escuela con un horario flexible.
  • Tomando clases para obtener su Desarrollo Educativo General (GED, por su sigla en inglés).
  • Encargados de pagar sus propios gastos de vivienda.

Excepciones

Los adolescentes de 16 y 17 años que trabajan durante las horas de las semanas sin escuela, no necesitan una modificación para trabajar bajo las siguientes circunstancias:

  • Está casado(a).
  • Es padre o madre.

Adicionalmente, para trabajos no agrícolas, las excepciones se aplican cuando:

  • Está matriculado y tomando cursos universitarios (por ejemplo, el Programa de Running Start)
  • Tiene un diploma de secundaria o equivalente (GED).

Los menores de edad que están emancipados no tienen restricciones de horas de trabajo. Si cualquiera de estas situaciones aplica, el empleador debería guardar una copia de la documentación correspondiente.

Cómo solicitar autorización

Complete y envié la Solicitud de modificación para trabajo de menores a L&I para una revisión. La solicitud contiene más detalles sobre cómo enviarla. Puede que le pidamos más información para respaldar su solicitud.

Las modificaciones generalmente se revisan dentro de diez días laborales. Se le enviará su modificación aprobada por correo electrónico. Nos comunicaremos con usted si se rechaza su modificación o si necesitamos información adicional.

Cómo se puede renovar
Una modificación para trabajo de menores vence en la misma fecha de vencimiento del permiso de trabajo para contratar menores del empleador. Para renovar esta modificación, envíe una nueva solicitud al renovar su permiso de trabajo para contratar menores.

Modificación para trabajos teatrales

Una modificación para trabajos teatrales permite que los menores de edad empleados como actores o artistas en cine, video, audio, o teatro trabajen horas adicionales temporalmente. Esta modificación puede incluir tareas laborales que normalmente se consideran prohibidas para menores. Las modificaciones para trabajos teatrales se consideran caso por caso.

Nota: Usted no necesita permiso de un tribunal superior para permitir que los jóvenes menores de 14 años participen en trabajos teatrales.

Propósito

Los menores empleados en trabajos teatrales pueden trabajar horas adicionales, más temprano o más tarde de lo que normalmente se permite, o durante las horas escolares regulares si es aprobado por L&I. Las modificaciones para trabajos teatrales solo cubren a los menores que trabajan en el estado de Washington.

Se recomienda utilizar las pautas del sindicato de actores (Screen Actors Guild) al establecer las horas de trabajo para niños actores.

Como solicitar autorización

Complete y envíe a L&I todos los siguientes documentos para una revisión:

Se deben incluir detalles en las solicitudes sobre las condiciones laborales y horario de trabajo previsto del menor, la supervisión de un adulto para el menor, y cualquier programa de educación previsto.

L&I puede procesar esta modificación dentro de un día laboral si se ha completado todo el papeleo necesario. Si se aprueba su solicitud, se le enviará una copia de su modificación aprobada por correo electrónico.  

Modificación de grupo para trabajo estacional

Una modificación de grupo para trabajo estacional permite que varios adolescentes trabajen horas adicionales temporalmente durante los periodos de máxima actividad del negocio. Las modificaciones de grupo para trabajo estacional están disponibles para trabajos agrícolas y no agrícolas.

Propósito

Los menores de 16 a 17 años pueden trabajar horas adicionales, o más tarde de lo que normalmente se permite durante semanas escolares y semanas sin escuela si es aprobado por L&I.

Los menores de 14 a 15 años de edad que trabajan en agricultura pueden trabajar horas adicionales, más temprano o más tardes de lo que normalmente se permite solamente durante semanas sin escuela si es aprobado por L&I.

Cómo solicitar autorización

Complete y envié la Solicitud de modificación de grupo para trabajo estacional a L&I para una revisión. El empleador debe destacar cuántos trabajadores jóvenes necesitan, las fechas de inicio y de final del empleo, y las horas de trabajo que se están solicitando para periodos de máxima actividad y de menor actividad. Puede que le pidamos más información para respaldar su solicitud.

Nota: Usted debe tener un permiso de trabajo para contratar a menores que sea válido por toda la duración indicada en su solicitud. Se puede renovar hasta 60 días antes de que venza su permiso de trabajo actual para contratar menores.

Debe tener una autorización firmada de los padres y la escuela o una autorización de trabajo de verano que indique las horas máximas de trabajo solicitadas para cada trabajador incluido en la modificación de grupo para trabajo estacional. Si L&I aprueba su solicitud, se le enviará una copia de la modificación aprobada.
Puede tomar hasta 10 días laborales para procesar las solicitudes.

Cómo se puede renovar

La modificación de grupo para trabajo estacional se vence en la fecha de vencimiento solicitada que generalmente es el final de la cosecha o de las vacaciones de verano. Usted debe enviar una nueva solicitud de modificación para renovar una modificación de grupo para trabajo estacional.

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